スマホ×AI×DXで経営効率を最大化！ スマホ音声入力マニュアル

スマホの音声入力を使えば、仕事がもっと楽になる！

「スマホでメールを打つのが面倒…」「パソコンを開くのが億劫…」そんな50代以上の経営者の方におすすめしたいのが、スマホの音声入力機能です。

キーボードを打たずにメールやメモを作成でき、ちょっとした調べものやスケジュールの登録も、話すだけで完了します。

しかし、「音声入力は難しそう」と思っている方も多いはず。実は 正しく使えばとても簡単で、ビジネスの効率化にも役立つ んです。

本記事では、音声入力をスムーズに活用する方法を、経営者向けに分かりやすく解説します。

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1. 音声入力の基本操作

スマホの音声入力を使う方法は大きく分けて2つです。

（1）キーボードのマイクボタンを使う

1. 文字を入力したいアプリ（メール、メモ、スケジュールなど）を開く。

2. キーボード上のマイクボタンを押す。

3. 音声で入力したい言葉を話す。

4. 話し終えたら自動で入力される（または、もう一度マイクボタンを押す）。

（2）音声アシスタント（SiriやGoogleアシスタント）を使う

1. ホームボタンを長押しする（または「Hey Siri」「OK Google」と話しかける）。

2. 指示を話す（例：「田中さんにメールを送って」）。

3. スマホが応答し、続けて内容を話す。

（3）iPhone・Androidのショートカット活用

iPhoneの場合

• ショートカットアプリ を使えば、複数の操作をまとめて音声で実行できます。

  • 例：「おはよう」と話すと、天気予報を読み上げ、スケジュールを確認し、ニュースを流す。

  • 例：「帰宅モード」と話すと、家のスマートデバイスを制御し、ナビを開始。

Androidの場合

• Googleアシスタントのルーチン機能 を活用すると、ショートカットと同様のことが可能。

  • 例：「仕事開始」と話すと、カレンダーを開き、メールを読み上げる。

  • 例：「運転モード」と話すと、BluetoothをONにし、ナビを起動。

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2. 運転中の音声入力活用

運転中でも ハンズフリーで情報を取得できる ことは大きなメリットです。

• ChatGPTの「Start voice conversation with ChatGPT」機能を活用

  • 画面をタップする必要はあるが、音声で質問しながらリアルタイムで回答を得られる。

  • 例：「今の為替レートは？」「会議の準備に必要なポイントを教えて」

  • Wi-Fi環境による影響を受けるため、モバイルデータ環境を最適化して使用。

• スマートグラスとの連携

  • Huawei Eyewear 2 を活用すると、ハンズフリーで音声入力・応答が可能。

  • 運転しながら会話形式で情報を取得できる。

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3. 経営者におすすめの活用例

（1）メール・メッセージを送る

重要：アドレス帳の名前を明確に設定する

音声入力でメールや電話をかける際は、アドレス帳の登録名が重要です。「田中」だけでは複数の候補が出ることがあり、誤送信の原因になります。例えば「田中一郎（会社）」「田中花子（取引先）」のように明確に登録しましょう。

1. 「メールを送る」

2. （スマホ）「どなたに送りますか？」

3. 「田中一郎（会社）」

4. （スマホ）「件名は何にしますか？」

5. 「打ち合わせの時間変更について」

6. （スマホ）「本文をどうしますか？」

7. 「明日の打ち合わせは午後3時からになりました。よろしくお願いします。」（文節を一気に話す）

8. （スマホ）「送信しますか？」

9. 「はい」

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4. まとめ & 株式会社ヒューマックのご紹介

音声入力は、スマホに慣れていない経営者の方でも 簡単に業務を効率化 できる便利な機能です。

• ショートカット機能を活用し、複数のタスクを一声で実行。

• 運転中でもChatGPTやスマートグラスを活用して情報を取得。

• Huawei Eyewear 2と組み合わせることで、最強のハンズフリー操作が可能に。

「スマホでの入力が苦手…」という方も、ぜひ一度試してみてください！

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