【よくある課題】施工会社のホワイトボード式スケジュール表、デジタル化の課題と解決策

建設・施工会社でよく見かける「黒板カレンダー（ホワイトボード式スケジュール表）」は、2〜3ヶ月先の受注状況を一目で把握できる便利なツールです。マグネットを使って更新しやすく、それぞれの会社で工夫が施され、長年にわたって活用されてきました。

しかし、デジタル化が進む現代においても、「このホワイトボードを完全に置き換えるツールがない」 というのが現場の実態です。

株式会社ヒューマックでは、クライアント企業とともに 「黒板カレンダーのデジタル化」 に挑戦してきましたが、4社中1社しか完全移行に成功していない のが現状です。
本記事では、その課題と解決策について掘り下げていきます。

黒板カレンダーがデジタル化しづらい理由

「ホワイトボードは目に飛び込んでくる」
- デジタルカレンダーを開かなくても、ホワイトボードなら 一瞬でスケジュールが視界に入る。
- 画面を切り替えたりスクロールしたりする必要がない。
「デジタルは入力作業が増える」
- マグネット式の黒板なら、スケジュール変更は 磁石を動かすだけ。
- デジタルだと「ログイン→予定を選択→編集」と手順が増え、更新が面倒になる。
「全員がデジタルを使えるわけではない」
- Googleカレンダーは スマホやPCが使える人向け であり、
  現場の職人やベテラン社員には馴染まない。
- ホワイトボードなら 誰でも書き込み・確認ができる。
「設備投資コストがかかる」
- デジタル化には モニターや電子黒板の導入が必要 で、
  初期費用や維持管理コストがかかる。
- 「現状のホワイトボードで十分」と考える経営者も多い。

4社中1社は、「MAXHUB」 という電子黒板を導入することで、
ホワイトボードの置き換えに成功しました。

大型モニターを事務所内に設置し、「ホワイトボード感覚」で使えるようにした
- 視認性が高いディスプレイ を導入し、従来の黒板カレンダーと同じ位置に設置。
- デジタルでも「目に飛び込んでくる」環境を作った。
タッチ操作で、マグネットを動かす感覚を再現
- ドラッグ＆ドロップ操作 でスケジュールを更新できるようにし、
  「マグネットを移動する感覚」に近づけた。
Googleカレンダーと連携し、社内外どこでも予定を確認可能に
- 事務所のホワイトボードを見る必要がなくなり、リモートワークや現場でもスケジュールを確認できるように。
- 紙のスケジュール表を撮影して共有する手間がなくなった。

📌 結果：
✅ ホワイトボードを完全撤廃し、デジタルスケジュールへ完全移行
✅ 情報共有がスムーズになり、スケジュール変更時の混乱が減少

現場での試行錯誤の中で、施工会社のスケジュール管理において 「Googleカレンダーでは自由度が足りない」 という問題が浮かび上がりました。

そこで現在検討しているのが、Figma（フィグマ）を使ったスケジュール管理 です。

「自由にレイアウトを作れる」
- Googleカレンダーのような枠に縛られない
- 2〜3ヶ月単位で、ホワイトボードと同じ感覚でデザイン可能
「マグネット機能を再現できる」
- 社員ごとの色分けボタンを用意 し、誰がどの現場に入るかを一目で把握
- よく使う項目をあらかじめ作成し、ドラッグ＆ドロップで配置 できる
「MAXHUBなどのタッチスクリーンが必須」
- タッチスクリーンで直感的に操作できる環境があれば、デジタルでもホワイトボードに近い感覚で使える
- パソコン操作だけではアナログ黒板の利便性には勝てないため、デジタル黒板との組み合わせが必須

ホワイトボードをFigmaで再現
- 実際のホワイトボードのレイアウトをFigma上に作成
- マグネットのように使えるパーツを準備
MAXHUBを導入し、タッチ操作で運用
- PCではなく タッチスクリーンで直感的に使うことがポイント
- マグネット感覚で予定を動かせるようにする
Googleカレンダーとハイブリッド運用
- Googleカレンダーには 現場の個別スケジュールを連携
- Figmaでは 全体のスケジュールを管理

施工業界では、デジタルツールを使っても 「直感的な視認性」 が求められるため、ホワイトボードとデジタルの併用が最適解 であると考えられます。

✔ ホワイトボードは「全体の見える化」
✔ Figma＋MAXHUBで「デジタル版ホワイトボード」を再現
✔ Googleカレンダーと連携し、遠隔からも情報を共有

株式会社ヒューマックでは、施工会社のスケジュール管理のデジタル化に向けた最適な方法を企業ごとに提案し、
「無理なく使えるデジタルツールの導入」 をサポートしています。

📢 三重県に拠点を構え、名古屋圏でのコンサルティングも大歓迎！
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