【プロジェクト機能の概要】
ChatGPT Plusには、会話の履歴や生成されたテキストをひとまとめにできるプロジェクト機能がある。
日頃からさまざまなテーマでスレッドを増やしていると、どこにどの情報があるのか分からなくなりがちだが、この仕組みを使うと散らばりがちなデータを見返しやすくなる。
複数のモデル（GPT-3.5やGPT-4など）で別々に作った会話も、後からプロジェクトに統合しておけば、一つの画面に集約できる点が特徴的だ。
【ファイル添付と引用のポイント】
プロジェクトにはマルチモーダルなファイルを添付できるため、PDFや画像などを手元の資料として登録しておくことも可能になる。
ChatGPT上では直接ファイルの中身を閲覧できないが、プロンプトで「添付ファイルを参照してほしい」と指示すると、情報源として考慮させることができる場合がある。
数値や用語などを確実に反映させるには、テキスト化した内容を合わせて記載すると精度が高まる。
手元やクラウドストレージで実ファイルを開きながら、ChatGPTにはファイル名と要点を伝えるとやり取りがスムーズになる。
【運用を楽にするための工夫】
プロジェクトの画面に関連する会話やファイルが集約されていると、「あの情報はどこのスレッドだっけ」という混乱を防ぎやすい。
重要な資料を添付しておけば、文章の生成や追加のアイデア出しをする際に、わざわざ別フォルダやメールを探す必要がなくなる。特に経営者やチームメンバーが複数にわたる場合、同じプロジェクトを基準にして話を進められるのがメリットだ。
【今後に向けた活用のヒント】
必要なときにプロジェクトへ会話を取り込めば、GPTのモデルを切り替えながら作業しても最終成果物を一つにまとめられる。
ファイルを添付しておけば、生成時の要点や資料として参照を指示できるので、業務の質とスピードが同時に高まるはずだ。
管理とアイデア創出を同じ場所で完結できるこの機能を、積極的に活用してみるとよいだろう。
