ビジネスを取り巻くデジタル環境は日々めまぐるしく変化しています。「スマホだけで何でも完結する」と言われることもありますが、本当にそうでしょうか？
実は、シーンに応じてスマホ・タブレット・PCそれぞれの特性を活かすことで、業務効率を何倍にも高めることができます。
ここでは、3つのデバイスの強みと活用ポイントについてご紹介します。
スマホ：24時間働き続ける頼れるアシスタント
- いつでもどこでも即行動
スマホは常に携帯でき、瞬時にアクセス可能です。枕元に置いておけば、夜中にアイデアが浮かんだ瞬間に音声入力でメモを残し、AIに調査を依頼することすら可能。朝起きたときには必要な資料がある程度まとまっている、という理想の働き方も夢ではありません。 - 緊急時・連絡の即時対応
クライアントやスタッフからの緊急連絡を見逃しにくくなり、対応スピードが格段に上がります。
タブレット：現場やプレゼンに強い
- 中間サイズの画面で資料が見やすい
スマホより大きい画面で、資料や図面、グラフなどをわかりやすく提示できます。ノートPCを開くほどではないけれど、もう少し大きな画面が必要な場面で威力を発揮します。 - 外出先でのプレゼンや打ち合わせがスマート
モバイル性に優れつつ、ある程度しっかりした表示が可能。タブレット対応のペンがあれば、その場で手書きメモや補足イラストを加えることも容易です。
PC（デスクトップ・ノート）：腰を据えた本格作業
- 複数画面や高い処理能力が必要な作業に最適
大量の情報を同時に表示するデュアルモニター環境や、高負荷のAI処理が必要な場合はPCが活躍。リサーチ結果をAIにまとめさせながら、自分は別作業をするなど、効率よく作業を並行できます。 - クリエイティブ作業や編集、分析に強い
画像や動画の編集、データ分析、文章の大規模編集など、長時間集中して作り込みたい作業には大画面とキーボードが欠かせません。
経営者にこそ求められる“使い分け”スキル
経営者は意思決定のスピードと情報収集の効率が求められます。
この流れを自然にこなせるようになれば、24時間を有効活用しながら仕事の精度も大きく高められます。
まとめ
スマホ・タブレット・PCはそれぞれの得意分野が異なり、上手に組み合わせることでビジネス効率は飛躍的にアップします。特にスマホ×AIは「夜中のうちに資料作成を進める」といった使い方もできる強力な相棒。
一方で、タブレットやPCではプレゼンやクリエイティブ作業に向いています。ぜひこの機会に、多彩なデバイスとAIを上手に使いこなす経営スタイルを目指してみてはいかがでしょうか。
